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標(biāo)書知識(shí)

如何做一份出色的投標(biāo)文件

時(shí)間：2023-05-27 12:59:08 所屬分類：標(biāo)書知識(shí) 點(diǎn)擊次數(shù)：1560次

文章簡(jiǎn)介：解讀招標(biāo)文件：購買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。

做好標(biāo)書可分以下三個(gè)步驟：

一、前期準(zhǔn)備工作

1、解讀招標(biāo)文件：購買招標(biāo)文件后，投標(biāo)人必須首先認(rèn)真閱讀并理解招標(biāo)文件內(nèi)容，摸清招標(biāo)人的要求和意圖，吃透招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容。

2、仔細(xì)閱讀評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，找出得分關(guān)鍵點(diǎn)。商務(wù)滿分，技術(shù)分按打分項(xiàng)盡可能多拿分，價(jià)格分要憑經(jīng)驗(yàn)和前期與客戶溝通的情況做判斷，充分理解招標(biāo)需求，在力所能及的情況下得高分

二、投標(biāo)文件編制

1、投標(biāo)文件內(nèi)容：投標(biāo)函，投標(biāo)一覽表，技術(shù)性能參數(shù)，商務(wù)和技術(shù)參數(shù)偏差表，投標(biāo)保證金，相關(guān)資格證明等。

2、商務(wù)標(biāo)：

1）把需要第三方提供的資料標(biāo)注出來，投標(biāo)有效期時(shí)間很短，最先準(zhǔn)備，如：企業(yè)開戶銀行提供的資信證明，財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告，納稅證明等

2）列提綱，把大小章節(jié)前后順序列出來。招標(biāo)書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報(bào)價(jià)函格式，法人代表授權(quán)書格式，售后服務(wù)承諾格式等。準(zhǔn)備資格證明類的文件：公司及產(chǎn)品資質(zhì)。在文檔中放入正確的位置。

3）價(jià)格是本次能否中標(biāo)的關(guān)鍵因素，應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件告知的評(píng)標(biāo)方法或本案價(jià)格所占權(quán)重比例決定，也可以總價(jià)下設(shè)分項(xiàng)價(jià)、多方案不同價(jià)格或建議性報(bào)價(jià)等方式。

A、注意認(rèn)真核對(duì)大小寫是否正確同時(shí)，還要核對(duì)是否大小寫的數(shù)目是否相符；

B、分項(xiàng)報(bào)價(jià)部分同樣要核對(duì)每一分項(xiàng)的報(bào)價(jià)，然后最后的綜合報(bào)價(jià)大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯?dāng)?shù)字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數(shù)字，這些數(shù)字不僅要會(huì)認(rèn)還要會(huì)寫，因?yàn)橛械膯挝皇切枰螆?bào)價(jià)的。

3、技術(shù)標(biāo)

技術(shù)部分標(biāo)書的制作看招標(biāo)書技術(shù)參數(shù)要求，做技術(shù)偏離表，排版 ：調(diào)整字體大小，字號(hào)，格式，段落，標(biāo)題分級(jí)，檢查錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等。

三、標(biāo)書后期

1、審視被授權(quán)人簽字和法人簽字；不可以簽錯(cuò)地方

2、封裝、遞交標(biāo)書按招標(biāo)書中的要求封裝標(biāo)書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。

3、每一頁都要蓋上公司的章，認(rèn)真審查盡量不要遺漏。

4、裝訂：A、副本制作；

審查無誤后的正本，可以復(fù)印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標(biāo)文件的首頁。同時(shí)在每一份標(biāo)書正面封皮上蓋上章

B、裝袋

正本一份單獨(dú)一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時(shí)間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章

最后標(biāo)書遞交最好提前半個(gè)小時(shí)到達(dá)投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)